УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

После успешного заполнения регистрационной формы на страничке конференции для участника создается личный кабинет, а на его e-mail приходит соответствующее сообщение. Проверяйте правильность указанного при регистрации своего e-mail!

Регистрационный взнос для всех форм участия предусматривает право участников на:
- участие в научной части программы,
- использование online- и видео- сервисов мероприятия,
- использование мобильного приложения для участия в голосовании и опросах, посещения сайтов спонсоров,
- доступ к видеоархивам конференции на 30 календарных дней по окончании конференции (с момента их размещения).
При очном участии дополнительно к перечисленным добавляется право на:
- получение бейджа участника (наличие обязательно для доступа на все объекты мероприятия),
- посещение выставки,
- получение конференц-пакета, включающего печатные материалы, программу мероприятия, а также прочие научно-образовательные и рекламные материалы по решению Организаторов (за исключением льготных (бесплатных) категорий);
- посещение кофе-брейков;
- посещение ланча (за исключением льготных (бесплатных) категорий);
- использование сервисов бронирования Организатора (за исключением льготных (бесплатных) категорий).

Участник дает согласие на использование его персональных данных в целях регистрации на Конференции согласно ФЗ №152 от 27.07.2006 г. «О персональных данных».

ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В МЕРОПРИЯТИИ ПОСЛЕ ОПЛАТЫ МЕРОПРИЯТИЯ

Заявление на отказ от участия в мероприятии следует направить по e-mail на адрес Оргкомитета info@endovascular.ru.

ЗАМЕНА УЧАСТНИКА ПОСЛЕ ОПЛАТЫ МЕРОПРИЯТИЯ

Допустима замена участника. Заявление на замену участника мероприятия направляется по e-mail на адрес Оргкомитета info@endovascular.ru, в котором также указывается регистрационный номер и ФИО нового участника мероприятия. Заменяемый участник может участвовать только в выбранной первоначальным участником категории и формате (онлайн или очно).

ДЛЯ ГРУППОВЫХ ЗАЯВОК

Для участия в мероприятии группы участников следует направить заявку по e-mail на адрес Оргкомитета (info@endovascular.ru) в свободной форме. В заявке необходимо указать ответственное лицо за группу и за оформление договора c контактной информацией, карточку контрагента – организации-плательщика за группу, потребность в размещении в рекомендованных Оргкомитетом отелях конференции, количество, ФИО и регистрационные номера (ID) участников группы. В свою очередь Оргкомитет направит Вам типовой договор, счет для оплаты и контактную информацию для бронирования отеля (если требуется).

Также для удобства регистрации Оргкомитет может предоставить таблицу в формате Excel, в которую можно внести сведения об участниках согласно регистрационной форме сайта. Получив далее заполненную таблицу, Оргкомитет внесет их на сайт. Так как количество полей в регистрационной таблице то же, что и в регистрационной форме на сайте, целесообразно ее использовать при количестве участников группы более пяти.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ ОЧНОГО УЧАСТИЯ

Для очного участия и посещения выставки допуск в зону мероприятия осуществляется с учетом ограничений и предписаний Роспотребнадзора, органов власти г. Москвы, реализованных соорганизаторами мероприятия, и могут включать: наличие QR-кода о вакцинации или PCR теста сроком 48 часов, температура тела в пределах допустимой нормы 35-36,9 градусов, соблюдение масочного режима. На странице конференции о таких условиях будет дополнительно указано. На текущий момент ограничений на посещение не предусмотрено.
Льготные категории должны предъявить документ, подтверждающий принадлежность к льготной (бесплатной) категории.